Excel高級篩選能夠根據(jù)復(fù)雜條件快速篩選出符合要求的數(shù)據(jù)。無論是單列或多列的“且”“或”條件，高級篩選都能靈活應(yīng)對，幫助用戶精準(zhǔn)提取信息。Excel高級篩選不僅能提升工作效率，還能在處理大規(guī)模數(shù)據(jù)時(shí)節(jié)省時(shí)間和精力，是數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作中不可或缺的功能，尤其適合需要精細(xì)化數(shù)據(jù)篩選的場景。那么Excel高級篩選怎么用呢?
Excel高級篩選怎么用 Excel高級篩選的使用方法
一、且條件篩選
在員工信息表中，若需篩選出“性別”為“男”且“年齡”大于等于40的數(shù)據(jù)，可按照以下步驟操作：
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
單擊員工信息表中任意單元格(假設(shè)為A1:E16)，確保選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.打開高級篩選對話框
在Excel菜單欄中，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【高級】，打開【高級篩選】對話框。
3.設(shè)置篩選區(qū)域
列表區(qū)域：指定要進(jìn)行篩選的單元格區(qū)域，本例為A1:E16.
條件區(qū)域：指定篩選條件所在的單元格區(qū)域，本例為H1:I2.
注意：條件區(qū)域必須包含標(biāo)題，并且標(biāo)題名稱需與列表區(qū)域中的標(biāo)題完全一致。條件區(qū)域不必包含列表區(qū)域中所有列的標(biāo)題，與篩選條件無關(guān)的列標(biāo)題可以省略。
4.設(shè)置篩選條件
本例中，需同時(shí)滿足“性別”為“男”和“年齡”大于等于40兩個(gè)條件，屬于“且條件篩選”。在條件區(qū)域中，兩個(gè)條件必須在同一行輸入。
5.選擇篩選結(jié)果存放位置
在【高級篩選】對話框中，選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域】，并指定【復(fù)制到】的位置，即篩選結(jié)果存放的單元格區(qū)域。
6.執(zhí)行篩選
點(diǎn)擊【確定】按鈕后，篩選結(jié)果將按照指定條件顯示在指定位置。
二、單列或條件篩選
在員工信息表中，若需篩選出“職稱”為“工程師”或“助工”的數(shù)據(jù)，可以按照以下步驟操作：
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
單擊員工信息表中任意單元格(假設(shè)為A1:E16)，確保選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.打開高級篩選對話框
在Excel菜單欄中，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【高級】，打開【高級篩選】對話框。
3.設(shè)置篩選區(qū)域
列表區(qū)域：指定要進(jìn)行篩選的單元格區(qū)域，本例為A1:E16.
條件區(qū)域：指定篩選條件所在的單元格區(qū)域，本例為H1:H3.
注意：條件區(qū)域必須包含標(biāo)題，并且標(biāo)題名稱需與列表區(qū)域中的標(biāo)題完全一致。
5.選擇篩選結(jié)果存放位置
在【高級篩選】對話框中，選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域】，并指定【復(fù)制到】的位置，即篩選結(jié)果存放的單元格區(qū)域。
5.設(shè)置篩選條件
本例中，需篩選出“職稱”為“工程師”或“助工”的數(shù)據(jù)，屬于“或條件篩選”。在條件區(qū)域中，兩個(gè)條件需要分別寫在不同的行。
6.執(zhí)行篩選
點(diǎn)擊【確定】按鈕后，篩選結(jié)果將按照指定條件顯示在指定位置。
三、多列或條件篩選
在員工信息表中，若需篩選出“性別”為“男”或“年齡”大于等于40的數(shù)據(jù)，可以按照以下步驟操作：
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
單擊員工信息表中任意單元格(假設(shè)為A1:E16)，確保選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.打開高級篩選對話框
在Excel菜單欄中，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【高級】，打開【高級篩選】對話框。
3.設(shè)置篩選區(qū)域
列表區(qū)域：指定要進(jìn)行篩選的單元格區(qū)域，本例為A1:E16.
條件區(qū)域：指定篩選條件所在的單元格區(qū)域，本例為H1:I3.
注意：條件區(qū)域必須包含標(biāo)題，并且標(biāo)題名稱需與列表區(qū)域中的標(biāo)題完全一致。
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