原標題:亞馬遜云科技幫助MicroStrategy降本增效
MicroStrategy利用亞馬遜云科技將云計算的云財務管理服務,減少支出30%,每年節(jié)省25萬美元,提高了對云計算使用和支出的可見性,并用這部分省下來的費用將培訓資源和平臺增加了50%,實現(xiàn)了降本增效。
尋求控制不斷增長的亞馬遜云科技成本
MicroStrategy是全球最大的獨立上市商業(yè)智能公司,提供領先的分析和移動軟件平臺。MicroStrategy提供的數(shù)據(jù)分析工具Enterprise Semantic Graph,可以在商業(yè)信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)資產之上提供個性化的洞察和強大的搜索功能。這款工具應用人工智能,為創(chuàng)建看板的分析師提供編寫的智能建議,它還為正在尋找新見解的商業(yè)用戶提供了內容上的智能建議。
幾年來,MicroStrategy在亞馬遜網絡服務(AWS)上運行其完整的分析和移動平臺,使用Amazon Elastic Compute Cloud(Amazon EC2)等服務提供按需容量,并使用Amazon Elastic File System(Amazon EFS)提供客戶文件存儲。隨著公司對云計算進行更多的投資,開始嘗試控制其不斷增長的亞馬遜云科技成本。
MicroStrategy的中心輻射模型
MicroStrategy為云計算財務管理設計了一個中心輻射模型(Hub-and-Spoke Model),中心負責創(chuàng)建成本和使用情況的可見性,而輻射則負責利用信息來實現(xiàn)更好的云計算消費。中心(Hub),即云計算成本優(yōu)化團隊,包括內部的云計算和技術專家。
有兩個關于Spoke的例子是MicroStrategy的技術和教育業(yè)務部門,它們由負責預算和運營的高級IT分析師、總監(jiān)和財務負責人組成。Spoke會自動映射到業(yè)務部門,這些業(yè)務部門有不同的業(yè)務線,各自有不同的亞馬遜云科技資源消耗方式。每個Spoke都有自己獨特的業(yè)務挑戰(zhàn)。例如,技術業(yè)務部門顯示出對基于云的產品有更多的需求,它試圖通過使用更多的亞馬遜云科技服務來變得更加靈活。在教育業(yè)務部門,對內和外教育服務(例如熟練掌握 版本的MicroStrategy產品)的需求越來越大。
接下來,MicroStrategy定制了亞馬遜云科技成本與使用情況報告,每天多次傳送到其選擇的Amazon Simple Storage Service(Amazon S3)中。亞馬遜云科技成本與使用情況報告包含全面的成本與使用數(shù)據(jù),按產品、資源ID以及MicroStrategy定義的標簽進行分類,并提供與MicroStrategy賬戶相關的預估費用。MicroStrategy將亞馬遜云科技成本與使用情況報告從Amazon S3中上傳到Amazon Redshift集群中,并使用MicroStrategy Analytics在該集群上創(chuàng)建自定義的內部看板和圖表。然后,MicroStrategy從圖表中建立了報告,提供詳細的亞馬遜云科技成本和使用情況數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以通過各種維度(例如業(yè)務部門以及每周、每月或每年的趨勢)進行篩選。
定制的成本和使用報告使MicroStrategy在整個公司里都建立起了自上而下的可見性,獲得更多關于云計算支出的透明度。MicroStrategy還通過將亞馬遜云科技成本和使用情況報告數(shù)據(jù)與其他云支出信息相結合,并以統(tǒng)一的方式提供給所有內部利益相關者,從而實現(xiàn)成本洞察。
優(yōu)化技術和教育業(yè)務部門的資源使用
在評估了各業(yè)務部門云消耗的模式后,MicroStrategy為每個業(yè)務部門進行了有針對性地優(yōu)化。對于技術部門,MicroStrategy每天兩次關閉所有部署,并設置了空閑實例檢測通知。對實例進行了CPU利用率的監(jiān)控,如果實例閑置了一個小時,就會向應用程序所有者發(fā)送警告信息。如果實例閑置了兩個小時,就會被停止。
對于教育項目,MicroStrategy也安排了每天兩次的部署關閉,以確保應用程序環(huán)境只在8小時內運行。此外,MicroStrategy還設置了14天的默認實例到期時間,并使用Jupyter Notebook自動化技術進行批量API編排。最后一項操作旨在通過減少手動設置和維護操作應用程序過程所造成的閑置時間,從而節(jié)省指導員的時間和公司的資金。
在建立和優(yōu)化中心輻射模式的過程中,MicroStrategy得到了亞馬遜云科技企業(yè)支持部的支持和幫助。Myers說:“亞馬遜云科技企業(yè)支持是我們整個云端財務管理的過程中值得信賴的顧問。”
每年節(jié)省250,000美元
通過制定云計算財務管理策略,并依靠自己強大的分析工具,利用亞馬遜云科技的賬單以及成本和使用報告,MicroStrategy集中管理了成本削減措施,并將其應用于各個業(yè)務部門。
因此,MicroStrategy的云計算支出同比減少了30%,同時提高了其提供功能以及成本和使用透明度的能力?偟膩碚f,MicroStrategy通過使用Amazon EC2預留實例并實施通過提高成本透明度而確定的優(yōu)化措施,每年節(jié)省25萬美元。這些優(yōu)化措施包括集中管理的成本削減措施、調度資源、終止閑置實例、默認時間表、使用Jupyter Notebook進行批量編排,以及使用EC2 Spot實例。
幫助內部團隊事半功倍
MicroStrategy利用其云財務管理策略幫助其技術部門和教育部門,在使用較少云資源的情況下完成更多工作。例如,技術部門能在為了支持新的基準和測試計劃而增加亞馬遜云科技的使用時,保持較低的總體消費成本。
MicroStrategy每年都會推出一個名為MicroStrategy World的大型活動,提供培訓、營銷以及與客戶建立聯(lián)系。由于在內部實施云端財務管理的方式,在活動期間教育活動總成本只增加了10%的情況下,將培訓資源和平臺增加了50%。
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